Partenaires en gestion des frais
Les frais professionnels sont les dépenses que le collaborateur engage dans le cadre de son activité. Suivant le mode de prise en charge et l’organisation de l’entreprise, la gestion des frais peut être lourde, administrativement parlant. Il importe donc d’être dans une démarche de simplification et d’automatisation des processus. Ceci afin d’alléger la mission des services RH mais aussi pour que le remboursement ne s’apparente pas, pour le salarié, à un parcours du combattant.
Qu’est-ce qu’une note de frais ?
La note de frais (définition) est un document listant une ou plusieurs dépenses effectuées avec des fonds personnels dans le cadre de son activité professionnelle. Cette note est remplie par le collaborateur et remis à l’employeur afin d’être remboursé de la somme avancée. Il s’agit d’une fiche, dématérialisée ou non.
Le remboursement des frais
La Loi imposant à l’employeur, le remboursement des frais engagés dans l’exercice d’une fonction, l’entreprise dispose de 2 modalités. Elle peut choisir de rembourser ses salariés, soit à partir des dépenses réelles, soit sur la base d’un forfait. Chaque année, l’Urssaf édite à cet effet, un barème forfaitaire des frais professionnels et indemnités kilométriques.
Quelle que soit la modalité choisie, la gestion des frais reste une activité très chronophage même si les remboursements forfaitaires tendent à simplifier les écritures. De plus, le remboursement des frais réels doit être obligatoirement utilisé dans les cas suivants : télétravail, utilisation des nouvelles technologies de l’information et de la communication, frais de déménagement (dans le cadre de la mobilité professionnelle) et frais liés aux dépenses engagées par des salariés détachés (dans un autre pays).
Choisir d’être accompagné par un partenaire en gestion de frais
Opter pour une application mobile pour la gestion des notes de frais est un moyen sûr de se simplifier la tâche et de gagner du temps, surtout lorsque les salariés sont mobiles. Mais pour cela, encore faut-il choisir la solution la mieux adaptée. Nous vous invitons à choisir ce qui vous convient le mieux parmi la liste de partenaires en gestion des frais ci-dessous.
