Choisir un expert-comptable Dext, c’est confier sa pré-comptabilité à un cabinet qui maîtrise la collecte automatisée des justificatifs et l’extraction OCR des factures. Chez Dinergie, nous sommes spécialisés dans cet outil et accompagnons au quotidien nos clients pour transformer la transmission des pièces comptables en un processus simple, rapide et fiable. Fini les classeurs et les piles de tickets : vos documents sont captés, lus et préparés automatiquement, pour une comptabilité toujours à jour.
Qu’est-ce que Dext ?
Dext (anciennement Receipt Bank) est une solution de collecte et de pré-comptabilité dédiée aux cabinets d’expertise comptable et à leurs clients. L’outil permet de transmettre les factures d’achat, notes de frais, reçus et relevés bancaires via plusieurs canaux : la prise de photo depuis l’application mobile, une adresse e-mail dédiée, le téléchargement de PDF ou des connecteurs avec les principaux fournisseurs.
Une fois la pièce reçue, l’OCR de Dext extrait automatiquement les données clés (fournisseur, date, montants, TVA) avec un haut niveau de précision. Ces informations sont ensuite contrôlées, catégorisées, puis exportées vers le logiciel comptable du cabinet. Dext joue ainsi le rôle de point d’entrée intelligent entre l’entreprise et son expert-comptable.
Pourquoi choisir un expert-comptable spécialisé Dext ?
Disposer d’un outil performant ne suffit pas : encore faut-il qu’il soit correctement paramétré et exploité. Un expert-comptable spécialisé Dext sait configurer les méthodes de collecte adaptées à votre activité, définir les règles de catégorisation, et organiser le flux des pièces pour qu’aucun justificatif ne se perde. C’est tout l’intérêt de travailler avec un cabinet qui connaît la solution en profondeur.
Chez Dinergie, l’usage de Dext est intégré à notre méthode de travail. Vous bénéficiez d’un accompagnement à la prise en main, de bonnes pratiques de transmission, et d’un interlocuteur capable de relier la collecte à l’ensemble de votre dossier comptable. Cette spécialisation évite les erreurs de saisie, accélère les clôtures et vous fait gagner un temps précieux sur les tâches administratives.
Comment Dinergie vous accompagne avec Dext
Notre accompagnement couvre tout le cycle de la pièce comptable, de sa réception à son intégration dans vos comptes :
- Collecte des pièces : nous mettons en place les canaux de transmission les plus adaptés (application mobile, e-mail dédié, import PDF) pour que vous envoyiez vos justificatifs en quelques secondes.
- OCR et lecture automatique : chaque document est analysé par l’OCR de Dext qui extrait les données essentielles, réduisant fortement la saisie manuelle.
- Automatisation de la saisie : les données extraites sont transformées en écritures comptables structurées, prêtes à être traitées par nos équipes.
- Contrôle et fiabilisation : nos collaborateurs vérifient les informations lues, corrigent les éventuels écarts et garantissent la conformité des écritures.
- Intégration au logiciel comptable : les pièces validées sont exportées vers notre environnement de production, sans rupture ni double saisie.
Cet accompagnement s’inscrit aussi dans la préparation à la facturation électronique obligatoire, où la dématérialisation et la collecte automatisée des factures deviennent des enjeux centraux pour toutes les entreprises.
Les bénéfices pour votre entreprise
- Un gain de temps important sur la transmission et la saisie des pièces.
- Moins d’erreurs grâce à l’OCR et au contrôle de nos équipes.
- Une comptabilité toujours à jour, avec des données disponibles en continu.
- La fin des justificatifs papier perdus, grâce à un archivage numérique centralisé.
- Plus de temps consacré au pilotage de votre activité et au conseil, moins à l’administratif.
Questions fréquentes
Dois-je installer un logiciel pour utiliser Dext ?
Non, Dext est accessible depuis une application mobile et un espace en ligne. Vous transmettez vos pièces par photo, e-mail ou import, sans installation complexe. Dinergie vous guide lors de la mise en place.
L’OCR de Dext est-il fiable ?
L’OCR de Dext offre un haut niveau de précision sur l’extraction des données. Nos collaborateurs effectuent néanmoins un contrôle systématique pour garantir l’exactitude et la conformité des écritures comptables.
Dext remplace-t-il mon expert-comptable ?
Non. Dext est un outil de collecte et de pré-comptabilité qui facilite la transmission des pièces. L’expertise, le contrôle, les déclarations et le conseil restent assurés par le cabinet Dinergie.
Vous souhaitez simplifier votre comptabilité avec Dext et un cabinet spécialisé ? Découvrez nos partenaires, votre espace client, et contactez Dinergie pour mettre en place votre collecte automatisée dès aujourd’hui.