EXPERT-COMPTABLE · DESKS
L’expert-comptable qui collecte vos pièces avec Desks
Vos factures arrivent, sont lues et classées automatiquement. Vous ne préparez plus de classeur : vous transmettez au fil de l’eau et votre comptabilité reste à jour.
Desks en quelques mots
Desks est une plateforme collaborative qui simplifie la collecte, la numérisation et le traitement de vos pièces comptables grâce à la reconnaissance automatique des documents (OCR). Vos factures et justificatifs sont transmis en continu au cabinet, classés et pré-traités.
C’est le maillon qui manque le plus souvent : ce n’est pas la comptabilité qui prend du temps à une TPE, c’est le rassemblement des pièces. Desks supprime cette étape.
Les points forts de Desks
- Collecte et numérisation des pièces comptables
- Reconnaissance automatique des documents (OCR)
- Transmission continue des pièces au cabinet
- Classement et pré-comptabilité automatisés
- Échanges fluides et sécurisés entre le cabinet et le client
Ce que la collecte automatisée change
Une comptabilité en retard est presque toujours une comptabilité qui attend des pièces. Voici ce qui se débloque quand elles arrivent seules.
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La pièce capturée au bon moment
Une facture transmise le jour où elle arrive est une facture qui ne sera pas cherchée trois mois plus tard — ni oubliée, avec la TVA qu’elle portait.
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La lecture automatique
La reconnaissance des documents extrait fournisseur, date, montant et TVA. Le cabinet contrôle et corrige au lieu de tout ressaisir, ce qui réduit les erreurs de frappe autant que le délai.
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Le classement fait tout seul
Les pièces sont rangées et rattachées à leurs écritures. En cas de contrôle, retrouver un justificatif de l’exercice précédent prend quelques secondes.
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Une comptabilité à jour toute l’année
Des pièces qui arrivent en continu permettent une tenue régulière, donc des chiffres exploitables en cours d’exercice et une clôture sans à-coups.
Notre accompagnement sur Desks
Le cabinet Dinergie met en place avec vous des solutions collaboratives : vos pièces et vos données sont partagées en temps réel entre vos équipes et votre expert-comptable, pour gagner en fluidité, en fiabilité et en réactivité.
Prendre en main Desks
- Choix de la solution
- Migration et reprise des données
- Paramétrage comptable et fiscal
- Formation et prise en main
Tenir vos comptes
- Tenue et révision de la comptabilité
- Déclarations de TVA et fiscalité
- Bilan, compte de résultat et liasse
- Paie et obligations sociales
Vos questions sur Desks
Faut-il envoyer les originaux papier ?
La facture électronique et la copie fiable numérisée sont admises sous conditions de fidélité et de conservation. Nous vous indiquons ce que vous pouvez cesser d’archiver et ce qu’il faut conserver.
Que se passe-t-il si la lecture automatique se trompe ?
Elle est contrôlée. La reconnaissance accélère le traitement, elle ne remplace pas la vérification par un comptable — c’est précisément ce que nous facturons.
Peut-on transmettre par e-mail ?
Oui, une adresse dédiée est prévue pour cela, en plus du dépôt direct dans la plateforme.
Et nos pièces d’avant ?
Elles peuvent être reprises. Nous cadrons le périmètre au premier rendez-vous : tout reprendre n’est pas toujours utile.
Nous travaillons aussi avec ces logiciels
Odoo · Pennylane · Tiime · Sage 50 · MaCompta · Dolibarr
Nous accompagnons aussi par secteur : BTP & artisanat · commerce · hôtellerie & restauration · immobilier · médical & paramédical · transport · conseil & services.
Parlons de votre dossier Desks
Cabinet d’expertise comptable inscrit à l’Ordre, à Paris. Premier rendez-vous gratuit et sans engagement.