EXPERT-COMPTABLE · COMMERCE
L’expert-comptable des commerçants et du e-commerce
Stocks, marges, logiciel de caisse certifié, TVA sur vos ventes : nous prenons en charge toute la gestion comptable de votre boutique ou de votre site marchand. Vous vous concentrez sur vos clients, nous veillons sur vos chiffres et votre conformité.
Les enjeux comptables du commerce
Boutique physique, négoce ou site e-commerce : votre rentabilité se joue dans les stocks, les marges et la trésorerie. Voici les points de vigilance que nous suivons pour vous.
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La gestion des stocks
Vos stocks immobilisent une part importante de votre trésorerie et pèsent directement sur votre résultat. Inventaire de fin d’exercice, valorisation, suivi des entrées-sorties : une comptabilité mal tenue fausse votre bilan et vos marges.
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Le suivi des marges
Marge commerciale, taux de marque, marge par famille de produits : ce sont vos vrais indicateurs de rentabilité. Sans suivi rigoureux des achats (compte 607) et des ventes, vous pilotez à l’aveugle.
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Le logiciel de caisse conforme
Si vous encaissez des particuliers, la loi anti-fraude à la TVA impose un logiciel de caisse certifié (inaltérabilité, sécurisation, conservation, archivage). Un contrôle sans attestation valide expose à de lourdes sanctions.
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Saisonnalité et trésorerie
Soldes, fêtes, rentrée, haute et basse saison : votre chiffre d’affaires varie fortement dans l’année alors que vos charges et vos achats de stock arrivent en avance. Anticiper ces pics est vital pour ne jamais être à court.
Ce que nous vous apportons
Notre rôle est simple : vous libérer de la gestion administrative, garantir votre conformité et vous donner une vision claire de votre rentabilité.
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Zéro paperasse
Factures fournisseurs, tickets de caisse, journaux de ventes, relevés de plateformes e-commerce : vous nous transmettez vos pièces, nous nous occupons de tout. Fini les classeurs et les heures perdues à saisir.
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Conformité garantie
Logiciel de caisse certifié, déclarations de TVA à la bonne échéance, règles de TVA pour le e-commerce et les ventes à distance : nous sécurisons chaque obligation pour vous mettre à l’abri d’un redressement.
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Sérénité au quotidien
Vous vendez, nous comptons. Un interlocuteur dédié, joignable, qui connaît votre activité et répond à vos questions. Vous prenez vos décisions avec des chiffres fiables, sans mauvaise surprise au bilan.
Notre accompagnement pour les commerçants
Un accompagnement pensé pour les réalités du commerce de détail, du négoce et de la vente en ligne, de la tenue quotidienne au pilotage de votre rentabilité.
Comptabilité & stocks
- Tenue comptable complète et révision de vos comptes
- Valorisation des stocks et écritures d’inventaire
- Suivi des achats de marchandises (compte 607)
- Établissement du bilan et de la liasse fiscale
- Aide à l’inventaire annuel et au rapprochement caisse
Marges & pilotage
- Calcul du taux de marge et du taux de marque
- Indicateurs de gestion par famille de produits
- Tableaux de bord clairs et réguliers
- Suivi de la trésorerie saisonnière et prévisionnels
- Conseil sur vos prix de vente et votre rentabilité
TVA & e-commerce
- Déclarations de TVA sur vos ventes, multi-taux
- Logiciel de caisse certifié et mise en conformité
- Ventes à distance et TVA intracommunautaire (OSS)
- Réconciliation des plateformes en ligne et marketplaces
- Gestion des comptes clients et fournisseurs
Pourquoi nous confier votre gestion
Vous reconnaissez-vous dans l’une de ces préoccupations ? Elles sont au cœur de notre accompagnement.
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« Je veux connaître mes vraies marges »
Nous calculons votre marge commerciale réelle, produit par produit et famille par famille, pour que vous sachiez exactement ce qui vous rapporte, ce qui vous coûte et où ajuster vos prix.
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« Je veux une caisse 100 % conforme »
Nous vérifions que votre logiciel de caisse répond bien à l’obligation anti-fraude à la TVA et que votre attestation est en règle, pour aborder un éventuel contrôle l’esprit tranquille.
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« Je veux anticiper ma trésorerie saisonnière »
Nous établissons un prévisionnel de trésorerie qui tient compte de vos pics et creux d’activité, pour financer vos achats de stock au bon moment et passer les saisons creuses sans stress.
Vos questions fréquentes
Les interrogations que nous rencontrons le plus souvent chez les commerçants et e-commerçants.
Le logiciel de caisse certifié est-il obligatoire ?
Oui, dès lors que vous enregistrez des règlements de clients particuliers via un logiciel ou système de caisse, celui-ci doit satisfaire aux conditions d’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d’archivage prévues par la loi anti-fraude à la TVA. Vous devez pouvoir justifier de cette conformité par une attestation de l’éditeur ou un certificat. Nous vérifions votre situation et vous aidons à vous mettre en règle si besoin.
Comment valoriser mes stocks ?
Vos stocks sont généralement valorisés à leur coût d’achat, selon une méthode constante d’un exercice à l’autre (coût unitaire moyen pondéré ou premier entré-premier sorti). En fin d’exercice, un inventaire physique permet de constater les quantités réelles et d’ajuster la valeur au bilan, avec d’éventuelles dépréciations pour les invendus ou la démarque. Nous vous accompagnons sur la méthode adaptée à votre activité et le passage des écritures.
Comment calculer ma marge commerciale ?
La marge commerciale est la différence entre vos ventes de marchandises et leur coût d’achat (achats consommés, corrigés de la variation de stock). On en déduit deux indicateurs clés : le taux de marque (marge rapportée au prix de vente) et le taux de marge (marge rapportée au prix d’achat). Suivis régulièrement, ils vous disent si votre politique de prix tient la route. Nous les calculons et les analysons avec vous.
Comment gérer la TVA en e-commerce ?
La TVA du e-commerce dépend de la nature de vos clients et de leur pays. Pour les ventes à distance à des particuliers d’autres pays de l’Union européenne, des seuils déclenchent l’application de la TVA du pays de destination, gérée via le guichet unique OSS. S’ajoutent les règles propres aux marketplaces, qui peuvent collecter la TVA à votre place. Nous structurons votre comptabilité et vos déclarations pour rester conforme quel que soit votre canal de vente.
Comment anticiper une activité saisonnière ?
La clé est le prévisionnel de trésorerie : nous projetons vos encaissements et décaissements mois par mois, en intégrant vos pics de ventes et vos achats de stock anticipés. Vous visualisez ainsi les périodes de tension et pouvez préparer à l’avance une ligne de trésorerie, un échelonnement de charges ou un ajustement de vos commandes. Mieux vaut anticiper un creux trois mois avant que le découvrir le jour où le compte est vide.
Quels indicateurs suivre dans le commerce ?
Au-delà du chiffre d’affaires, surveillez la marge commerciale et le taux de marque, la rotation des stocks, le panier moyen, le délai de règlement de vos clients et fournisseurs et votre seuil de rentabilité. Pour le e-commerce, ajoutez le taux de conversion et le coût d’acquisition. Nous condensons ces indicateurs dans des tableaux de bord simples, mis à jour régulièrement, pour piloter votre commerce sans vous noyer dans les chiffres.
Vous êtes franchisé ?
Vous tenez un commerce sous enseigne ? Découvrez nos guides dédiés à l’accompagnement comptable des franchisés du commerce.
Nous accompagnons aussi ces secteurs
Développez votre commerce l’esprit tranquille
Confiez la gestion de votre boutique ou de votre site marchand à un cabinet qui connaît les stocks, les marges, la caisse et la TVA du commerce. Échangeons sur votre activité et construisons ensemble un accompagnement à votre image.