Desk (Fidutek) est la plateforme de digitalisation comptable que Dinergie met à disposition de ses clients pour collecter, traiter et transmettre automatiquement leurs pièces comptables. Développée par notre partenaire Fidutek, la plateforme Desk simplifie au quotidien la gestion des justificatifs et des factures, du dépôt par le client jusqu’à leur intégration dans votre comptabilité. Dans cet article, nous vous expliquons ce qu’est Desk Fidutek, pourquoi Dinergie l’a choisie et comment elle vous fait gagner du temps.
Qu’est-ce que Desk ?
Desk est une plateforme de digitalisation comptable conçue pour fluidifier les échanges entre une entreprise et son cabinet d’expertise comptable. Elle repose sur trois fonctions clés. La collecte : vous déposez vos pièces (factures d’achat, factures de vente, justificatifs de dépenses, relevés) directement dans la plateforme. L’OCR (reconnaissance optique de caractères) : Desk lit automatiquement chaque document, extrait les informations utiles — fournisseur, montant HT et TTC, TVA, date, numéro de facture — et les structure. La transmission automatique : les justificatifs et factures, une fois reconnus, sont transmis au cabinet pour être intégrés dans votre comptabilité, sans ressaisie manuelle.
Concrètement, la plateforme Desk supprime les allers-retours de documents papier et les envois d’e-mails épars : tout est centralisé, horodaté et conservé au même endroit.
Pourquoi Dinergie utilise Desk
Chez Dinergie, nous avons retenu Desk Fidutek parce que la plateforme répond à un objectif simple : vous faire gagner du temps tout en fiabilisant votre comptabilité. La reconnaissance automatique des pièces réduit les erreurs de saisie, accélère le traitement des écritures et nous permet de vous accompagner avec des données toujours à jour. C’est aussi un atout dans le contexte de la facturation électronique obligatoire, qui impose des flux de factures structurés et traçables. En nous appuyant sur l’expertise de Fidutek, nous offrons à nos clients un outil moderne, sécurisé et pensé pour le métier de l’expertise comptable. Desk fait ainsi partie des solutions que nous mobilisons aux côtés de nos autres partenaires.
Comment ça se passe pour vous
L’utilisation de la plateforme Desk se résume à trois étapes simples, sans compétence technique particulière :
- Vous photographiez ou déposez vos pièces. Depuis votre téléphone ou votre ordinateur, vous prenez en photo un ticket, scannez une facture ou glissez un fichier PDF dans Desk. Vous pouvez aussi faire suivre vos factures par e-mail.
- Le traitement est automatique. Desk lit le document grâce à son OCR, extrait les montants, la TVA et les références, puis transmet la pièce à votre cabinet.
- Votre comptabilité reste à jour. Les justificatifs intégrés alimentent vos écritures en continu. Vous disposez d’une vision claire et actualisée de votre activité, sans accumuler les documents.
Ce fonctionnement complète naturellement votre espace client Dinergie, pour un suivi continu de vos dossiers.
Les bénéfices de Desk
- Gain de temps : fini la ressaisie et le classement manuel des pièces.
- Moins d’erreurs : l’OCR extrait les données directement depuis vos documents.
- Comptabilité à jour : vos écritures sont alimentées en continu.
- Pièces centralisées et conservées : tous vos justificatifs au même endroit, accessibles à tout moment.
- Conformité facilitée : des flux structurés, adaptés aux exigences de la facturation électronique.
- Échanges fluidifiés avec votre cabinet : transmission automatique, sans envois dispersés.
Questions fréquentes
Desk remplace-t-il mon expert-comptable ?
Non. Desk est un outil de collecte et de traitement des pièces. Votre expert-comptable Dinergie reste votre interlocuteur : la plateforme lui transmet vos documents pour qu’il les intègre et vous accompagne dans vos décisions.
Dois-je conserver mes factures papier ?
Vos pièces déposées sont numérisées et conservées dans la plateforme Desk. Nous vous recommandons toutefois de suivre la réglementation en vigueur concernant la valeur probante des documents ; n’hésitez pas à en discuter avec votre cabinet.
Comment commencer à utiliser Desk Fidutek ?
Il vous suffit de nous contacter : nous vous créons un accès et vous accompagnons dans la prise en main de la plateforme. En quelques minutes, vous pouvez déposer vos premières pièces.
Envie de digitaliser votre comptabilité avec Desk ? Contactez Dinergie pour activer votre accès, et découvrez la plateforme Desk.